遠(yuǎn)程辦公軟件有哪些？國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程辦公市場(chǎng)現(xiàn)狀如何？未來(lái)遠(yuǎn)程辦公發(fā)展趨勢(shì)如何

• 2020年2月17日 WuYaNan來(lái)源：搜狐 485 25
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疫情當(dāng)前，節(jié)后復(fù)工變得異常困難。各城市春節(jié)假期一延再延。而企業(yè)為了不影響公司運(yùn)營(yíng)，眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)率先開(kāi)啟在家遠(yuǎn)程在線辦公。

疫情當(dāng)前，節(jié)后復(fù)工變得異常困難。各城市春節(jié)假期一延再延。而企業(yè)為了不影響公司運(yùn)營(yíng)，眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)率先開(kāi)啟在家遠(yuǎn)程在線辦公。遠(yuǎn)程在線辦公如何更高效?遠(yuǎn)程辦公工具有哪些呢?哪款更好用?

遠(yuǎn)程辦公軟件有哪些

1.企業(yè)微信

企業(yè)微信與微信互通，與微信用法一致，員工天然會(huì)用。員工不僅可以在企業(yè)微信上溝通工作，還可以打卡、審批、匯報(bào)、聯(lián)系客戶等等移動(dòng)辦公。

為了應(yīng)對(duì)疫情爆發(fā)對(duì)視頻會(huì)議的需求，企業(yè)微信的會(huì)議(由騰訊會(huì)議提供，也可以單獨(dú)下載騰訊會(huì)議APP或通過(guò)騰訊會(huì)議小程序使用)把100人接入限制升級(jí)為支持300人不限時(shí)免費(fèi)視頻會(huì)議。

2.阿里釘釘

釘釘和企業(yè)微軟有很多類似的在線辦公功能。主功能包括遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、方便教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校使用的群直播、保障企業(yè)組織疫情期間消息精準(zhǔn)觸達(dá)的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能，還有日志匯報(bào)、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項(xiàng)目群等網(wǎng)上辦公基礎(chǔ)功能，全量免費(fèi)開(kāi)放。

近段時(shí)間，我們關(guān)注到釘釘全新上線的“員工健康”服務(wù)，面對(duì)所有企業(yè)組織免費(fèi)。員工可以通過(guò)“員工健康”每日?qǐng)?bào)平安，這樣的功能便于企業(yè)快速搜集、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每人健康信息。

3.飛書

飛書最初是字節(jié)跳動(dòng)用于內(nèi)部使用的協(xié)作工具。1月27日，飛書宣布，為抗擊疫情，協(xié)助企業(yè)、社會(huì)組織和個(gè)人保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，2020年1月28日—5月1日期間，將向所有用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公及視頻會(huì)議服務(wù)。

遠(yuǎn)程辦公是什么

遠(yuǎn)程辦公是一種涵蓋了多種工作活動(dòng)的靈活的工作方式，它使得雇員在相當(dāng)一部分工作時(shí)間中，以遠(yuǎn)離雇主或傳統(tǒng)辦公地點(diǎn)的方式工作?？偟膩?lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程辦公，分“遠(yuǎn)程”和“辦公”兩部分，是指人類通過(guò)使用電子郵件、視頻、遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)作軟件等現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)非本地辦公，包括在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。。

國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程辦公現(xiàn)狀

從傳統(tǒng)的集中辦公到遠(yuǎn)程辦公，這種過(guò)度需要一個(gè)時(shí)間。不可否認(rèn)，一直強(qiáng)調(diào)低碳經(jīng)濟(jì)的今天，那些最先領(lǐng)悟到這一點(diǎn)的公司，可以擁有最好的競(jìng)爭(zhēng)力——更低的辦公室租金、更加身心健康的員工、更加積極向上的氣氛;尤其是——更低的離職率。公司要做的，無(wú)非是在遠(yuǎn)程辦公的管理模式上，多一些細(xì)節(jié)的考慮。而作為遠(yuǎn)程辦公的個(gè)人，也能是實(shí)現(xiàn)我們自由選擇辦公的環(huán)境——可以是家里，可以是咖啡店，可以是某個(gè)農(nóng)村的小院子，并且隨時(shí)隨地和家人在一起。

目前全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠(yuǎn)程辦公方式。國(guó)外咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)，到2020年，大約50%的科技公司將會(huì)有約29%的員工將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。

像維珍集團(tuán)、37signals和IBM等企業(yè)，都采用了遠(yuǎn)程辦公的方式給予員工更多自由，讓員工在任何地方、任何時(shí)間，用他們所喜歡的方式進(jìn)行辦公。而獲得了自由的員工，也在用更好的工作成果回報(bào)著這些企業(yè)。

反觀國(guó)內(nèi)，遠(yuǎn)程辦公并不常見(jiàn)，2003年SARS期間，給了淘寶、京東等電商興起的機(jī)會(huì)，而這一次新型冠狀病毒的突襲，給了遠(yuǎn)程辦公帶來(lái)了機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來(lái)了考驗(yàn)。

遠(yuǎn)程辦公存在哪些問(wèn)題

1、工作效率。虛擬員工不必花時(shí)間跑至辦公室打卡、收集材料、參加會(huì)議，有更多節(jié)省下來(lái)的時(shí)間可以投入工作嘩在家工作的時(shí)候，個(gè)人問(wèn)題的重要性會(huì)不知不覺(jué)地上升，如果工作的同時(shí)還受到家庭生活瑣事或惰性的影響而分散精力的話，反而會(huì)影響工作效率。

2、員工忠誠(chéng)度。在家工作的員工很可能在利益驅(qū)使下，轉(zhuǎn)向別的企業(yè)或變成個(gè)體辦公族。對(duì)企業(yè)而言，員工的忠誠(chéng)問(wèn)題遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，特別是有能力的資深員工，這樣的風(fēng)險(xiǎn)更大。

3、員工的個(gè)人問(wèn)題。虛擬辦公的員工沒(méi)有了上下班的時(shí)間概念和對(duì)穿著的在意，減少每天和其他人接觸的機(jī)會(huì)，這無(wú)形中可能會(huì)失去了一些集體觀念和紀(jì)律觀念。同時(shí)，容易使虛擬員工產(chǎn)生孤立感和焦慮感，感到脫離了自己正常的社交關(guān)系網(wǎng)，同事之間、上下級(jí)之間的關(guān)系會(huì)趨于疏遠(yuǎn)，無(wú)法體驗(yàn)來(lái)自同伴的智力刺激，長(zhǎng)此以往非常不利于員工個(gè)人的身心健康。

4、團(tuán)隊(duì)的管理。虛擬辦公的方式使企業(yè)的工作往往被分成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，以虛擬團(tuán)隊(duì)的方式運(yùn)作，員工不再負(fù)責(zé)某一永久性的工作，取而代之的是以任務(wù)為導(dǎo)向的工作，即常被要求為了某一臨時(shí)目標(biāo)而組織團(tuán)隊(duì)，任務(wù)完成后則解散，加入到另一個(gè)團(tuán)隊(duì)中去。團(tuán)隊(duì)管理作為一個(gè)新的領(lǐng)域本身也有許多問(wèn)題需要解決。比如，沖突和協(xié)調(diào)問(wèn)題。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)工作上的爭(zhēng)執(zhí)和矛盾的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理仲裁和調(diào)解的工作會(huì)更難做。又如，每個(gè)成員都處干不同的地理位置，有著不同的作息時(shí)間、不同的工作習(xí)慣等，這也給整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)增加了難度。

遠(yuǎn)程辦公發(fā)展趨勢(shì)

隨著各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮呼嘯而來(lái)。越來(lái)越多的企業(yè)為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生存環(huán)境，進(jìn)行大刀闊斧的改革，企業(yè)管理模式首當(dāng)其沖，開(kāi)始呈現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，辦公家庭式、分散式趨勢(shì)。

一方面，更多企業(yè)走上國(guó)際化道路，分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴遍布全球，不同地區(qū)、不同時(shí)區(qū)的大量業(yè)務(wù)往來(lái)，使異地辦公方式大行其道;伴隨而來(lái)的人員頻繁外出、出差，使得人們對(duì)移動(dòng)通訊、移動(dòng)辦公的呼聲越來(lái)越高。另一方面，為精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高工作效率、降低辦公成本，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇讓員工在家辦公。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在美國(guó)已有3000萬(wàn)人在家中遠(yuǎn)程辦公，占美國(guó)工作人口的16%-19%。隨著個(gè)人電腦和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的普及，居家辦公呈快速增長(zhǎng)之勢(shì)。人們依靠一臺(tái)計(jì)算機(jī)接入專網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)辦公，與組織溝通，與同事協(xié)同辦公。

以上種種跡象表明，遠(yuǎn)程辦公是未來(lái)企業(yè)管理、公司辦公模式的一種不可避免的發(fā)展趨勢(shì)。中研普華利用多種獨(dú)創(chuàng)的信息處理技術(shù)，對(duì)遠(yuǎn)程辦公行業(yè)市場(chǎng)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、加工、分析、傳遞，為客戶提供一攬子信息解決方案和咨詢服務(wù)，最大限度地降低客戶投資風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)成本，把握投資機(jī)遇，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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