辦公協(xié)同軟件行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析2024

• 陳觀秋 2024年2月17日 來源：百度 957 60
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新冠疫情的三年也是協(xié)同辦公市場快速發(fā)展的三年，由居家辦公帶來的對遠程辦公、團隊協(xié)作產(chǎn)品的需求是剛性的，用戶對產(chǎn)品的價值評估也更側(cè)重于易用性、性價比。但隨著生產(chǎn)生活恢復如常，企業(yè)用戶的需求將更注重產(chǎn)品的切實價值，協(xié)同辦公行業(yè)將向著完善企業(yè)辦公形態(tài)、提升

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，都屬于辦公軟件。

在國家政策的大力推動下，政府部門及企業(yè)逐步推行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并因此不斷受益。我國遠程辦公人數(shù)規(guī)模不斷攀升，在線協(xié)同辦公產(chǎn)品成為線下辦公的輔助，極大提升企業(yè)員工工作效率，組織級辦公用戶的需求也從遠程溝通向高效協(xié)同、內(nèi)容管理、安全管控轉(zhuǎn)變。

協(xié)同辦公軟件的核心思想是提高企事業(yè)單位的辦公效率、規(guī)范管理，貼合企業(yè)的實際需求，為用戶提供一整套辦公自動化的解決方案，為企業(yè)迅速建立便捷規(guī)范的管理環(huán)境，提升企業(yè)管理和信息化水平，并降低投資成本。

辦公協(xié)同軟件服務(wù)催生一批新的產(chǎn)業(yè)主體、業(yè)務(wù)平臺、融合性業(yè)態(tài)和新型消費，培育壯大了發(fā)展新動能。

由于辦公協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應用，許多人將辦公協(xié)同軟件與OA軟件等同起來。事實上，雖然辦公協(xié)同軟件與OA與著千絲萬縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA在軟件功能、應用理念等方面都有差別，辦公協(xié)同軟件不能簡單等同。

辦公協(xié)同軟件行業(yè)現(xiàn)狀

新冠疫情的背景下，中國共享經(jīng)濟市場交易規(guī)模增速大幅度下滑。但經(jīng)過調(diào)整期后，中國聯(lián)合辦公行業(yè)的市場規(guī)模仍將繼續(xù)擴大。

新冠疫情的三年也是協(xié)同辦公市場快速發(fā)展的三年，由居家辦公帶來的對遠程辦公、團隊協(xié)作產(chǎn)品的需求是剛性的，用戶對產(chǎn)品的價值評估也更側(cè)重于易用性、性價比。但隨著生產(chǎn)生活恢復如常，企業(yè)用戶的需求將更注重產(chǎn)品的切實價值，協(xié)同辦公行業(yè)將向著完善企業(yè)辦公形態(tài)、提升工作環(huán)節(jié)的數(shù)字化水平發(fā)展。

就我國的辦公協(xié)同軟件行業(yè)應用來看，有50%以上應用在行政辦公管理方面，剩余不到50%辦公協(xié)同軟件應用主要分布在政府職能業(yè)務(wù)、人事、客戶、供應商等方面，應用于產(chǎn)品協(xié)同制造CPC還比較少見。

據(jù)中研產(chǎn)業(yè)研究院《2023-2028年中國辦公協(xié)同軟件行業(yè)發(fā)展分析與投資前景預測報告》分析：

中國辦公協(xié)同軟件之所以炙手可熱主要是源于客戶的需求，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的不斷升級完善，基于互聯(lián)網(wǎng)的應用需求逐漸爆發(fā)出來，尤其是外包、辦公協(xié)同軟件全球化辦公等業(yè)務(wù)模式的出現(xiàn)，使得多人、多組織通過協(xié)同完成一個工作辦公協(xié)同軟件的需求非常大。

2022年1月，國務(wù)院印發(fā)《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的通知》，指出我國數(shù)字經(jīng)濟轉(zhuǎn)向深化應用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。到2025年，數(shù)字經(jīng)濟邁向全面擴展期，數(shù)字經(jīng)濟核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達到10%，軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)規(guī)模將達到14萬億元。

值得注意的是，《規(guī)劃》多次提及推廣應用“協(xié)同辦公”等應用，不斷“擴大協(xié)同辦公服務(wù)覆蓋面”、“推動遠程協(xié)同辦公產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化升級”，加快培育新業(yè)務(wù)新模式。

辦公協(xié)同軟件行業(yè)發(fā)展趨勢

與人工智能技術(shù)融合將成為未來辦公軟件重要發(fā)展方向之一，這也就意味著，越早推出AI產(chǎn)品搶占用戶心智，就越有可能在未來的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

2023年3月，美國科技巨頭微軟(Microsoft)宣布為其Microsoft365應用和服務(wù)推出一款新的AI驅(qū)動的產(chǎn)品Copilot(副駕駛)，由OpenAI發(fā)布的生成式對話大模型GPT-4提供技術(shù)支持，旨在像助手一樣，用AI幫助人們生成文檔、電子郵件、PPT等。

科技巨頭微軟在其官網(wǎng)宣布，公司正在將其人工智能(AI)技術(shù)植入到辦公軟件中，該功能名為“Microsoft 365 Copilot”。根據(jù)官網(wǎng)上公布的演示視頻，Copilot可以在微軟的多個商業(yè)應用程序中使用，包括Word、PowerPoint、Excel等。

具體來說，Copilot將作為聊天機器人出現(xiàn)在側(cè)邊欄中，允許Office用戶召喚它在文檔中生成文本，并通過其他文檔自由編輯和改編AI生成的文本，而且可以基于Word文檔創(chuàng)建PPT，甚至可以幫助使用Excel中的數(shù)據(jù)透視表等功能。與幾年前發(fā)布的Clippy有點類似，但有GPT-4加持，如今AI能力會有很大提升。

在國內(nèi)協(xié)同辦公正處于數(shù)字一體化邁向智能一體化的關(guān)鍵節(jié)點，辦公軟件的玩家都迫切想要搶占智能化落地的先機，以提升其在市場中的競爭力。

報告在總結(jié)中國辦公協(xié)同軟件行業(yè)發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，結(jié)合新時期的各方面因素，對中國辦公協(xié)同軟件行業(yè)的發(fā)展趨勢給予了細致和審慎的預測論證。報告資料詳實，圖表豐富，既有深入的分析，又有直觀的比較，為辦公協(xié)同軟件企業(yè)在激烈的市場競爭中洞察先機，能準確及時的針對自身環(huán)境調(diào)整經(jīng)營策略。

想要了解更多辦公協(xié)同軟件行業(yè)詳情分析，可以點擊查看中研普華研究報告《2023-2028年中國辦公協(xié)同軟件行業(yè)發(fā)展分析與投資前景預測報告》。

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