港交所IPO無(wú)紙化 未來(lái)無(wú)紙化辦公會(huì)成趨勢(shì)嗎？

• 2020年12月21日 GuoMeng來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 1466 97
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12月21日，港交所宣布明年7月5日起，所有新股將以無(wú)紙化方式上市，IPO所有上市文件必須僅以電子形式刊發(fā)，新上市的認(rèn)購(gòu)僅可透過(guò)電子渠道申請(qǐng)。隨港交所新例實(shí)施，所有IPO毋須印刷實(shí)體招股書。

港交所IPO無(wú)紙化

12月21日，港交所宣布明年7月5日起，所有新股將以無(wú)紙化方式上市，IPO所有上市文件必須僅以電子形式刊發(fā)，新上市的認(rèn)購(gòu)僅可透過(guò)電子渠道申請(qǐng)。隨港交所新例實(shí)施，所有IPO毋須印刷實(shí)體招股書。

無(wú)紙化是信息化進(jìn)程的一個(gè)理想目標(biāo)，其涉及無(wú)紙化廚房、無(wú)紙化交易、無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化閱讀、無(wú)紙化考試，甚至無(wú)紙化社會(huì)等等。在無(wú)紙化和數(shù)字化的進(jìn)程中，企業(yè)既能提高效率，又能實(shí)現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。安全是驅(qū)動(dòng)無(wú)紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費(fèi)，降低費(fèi)用，開發(fā)更高效的工作方式。淹沒(méi)在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長(zhǎng)期低下的困擾，包括項(xiàng)目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。

未來(lái)無(wú)紙化辦公會(huì)成趨勢(shì)嗎？

隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。在無(wú)紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端(電磁屏搭配電磁筆)，借助這些硬件商務(wù)辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關(guān)鍵應(yīng)用。在無(wú)紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進(jìn)行無(wú)障礙串聯(lián)，同時(shí)又能針對(duì)不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。

在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國(guó)際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份信息的流程，也延長(zhǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無(wú)紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營(yíng)商則通過(guò)無(wú)紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營(yíng)商在對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對(duì)外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無(wú)紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

近年來(lái)，隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展，新一代智慧信息技術(shù)正在被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域：智能生活、智能交通、智能醫(yī)療、智能教育……并且，以智能化為代表的新產(chǎn)業(yè)形態(tài)已初見雛形，如從2015年開始興起，經(jīng)歷2018年快速發(fā)展的聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè)，正在將智慧化辦公模式發(fā)展成為行業(yè)標(biāo)配。

中國(guó)正在成長(zhǎng)為世界上最大的聯(lián)合辦公市場(chǎng)，預(yù)計(jì)到2022年，中國(guó)聯(lián)合辦公市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到4092.18億元，面積規(guī)模也將達(dá)到1.17億平方米。聯(lián)合辦公市場(chǎng)的快速發(fā)展離不開“智能”技術(shù)的應(yīng)用和助推，不但為自身構(gòu)建了健康運(yùn)營(yíng)壁壘，也為企業(yè)帶來(lái)高效辦公體驗(yàn)。

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