在這樣的大好形勢下，還是有很多用戶弄不清楚、甚至部分自稱協(xié)同的廠商說不明白什么是協(xié)同，“不爭論”的態(tài)度曾經(jīng)一度在協(xié)同行業(yè)出現(xiàn)，但是朝著知其本、正其根、清其源的方向探討、努力是不可缺失的。筆者經(jīng)過多方的比較和考察，總結(jié)得出幾點(diǎn)協(xié)同軟件的必備要素。

一、協(xié)同沒有豐厚的歷史底蘊(yùn)

目前，在國內(nèi)自稱為協(xié)同軟件的廠商有400余家，另外，SAP以及一些國內(nèi)知名的軟件廠商如以財務(wù)軟件聞名的用友等紛紛對協(xié)同予以認(rèn)可，并開始涉足協(xié)同市場，使得協(xié)同軟件步入了所謂的“而立之年”，或者說，協(xié)同軟件業(yè)姍姍來遲的“采摘期”，可能要在2008年舉辦首屆“采摘節(jié)”了。業(yè)界對這樣的預(yù)測如果得以實現(xiàn)，無論是對協(xié)同業(yè)本身的發(fā)展還是對協(xié)同軟件用戶或企業(yè)信息化建設(shè)都是福音。但是必須看到，協(xié)同軟件要在IT這片森林中長成參天大樹，還需各方的精心培育，首先就需要正名，清源，溯本。

什么是協(xié)同？恕筆者直言，將協(xié)同這一概念上追溯到遠(yuǎn)古的春秋戰(zhàn)國甚至更源遠(yuǎn)流長的歷史有些牽強(qiáng)附會。自古以來講究名正言順，講究所謂的“合法性”，于是有了“禪讓”，“順天”，“正統(tǒng)”這樣的名詞，這的確是獲得認(rèn)可的一種途徑，但是不可走向極端。在IT業(yè)的協(xié)同理念——Collaboration最早就是由Gartner公司正式全面提出的。雖然達(dá)爾文說過“協(xié)作”（Collaborate），恩格斯也說過“協(xié)作”，但這不是我們要探討的協(xié)同理念，不是協(xié)同軟件之“協(xié)同”——那是語言學(xué)工作者的事情。

協(xié)同軟件是一種管理軟件，必須體現(xiàn)協(xié)同化的管理。協(xié)同管理就是將企業(yè)的各種資源（包括人、客戶、財物、信息、流程）關(guān)聯(lián)起來，使之能夠為了完成共同的任務(wù)或目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)或運(yùn)作，通過對有限資源的最大化開發(fā)利用，實現(xiàn)這些資源的利益最大化，消除在協(xié)作的過程中產(chǎn)生的各種壁壘和障礙�；�于此研發(fā)的協(xié)同軟件與原有的ＯＡ相比，功能更加強(qiáng)大，其中的關(guān)鍵之一就是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合。

我們通過分析發(fā)現(xiàn)，協(xié)同軟件這一詞的出現(xiàn)，針對性是很明確的，就是我們在信息化建設(shè)過程中遇到了困難，陷入了信息孤島，應(yīng)用孤島和資源孤島這三大泥沼中。投身于信息化的人們需要拔出自己陷入囹圄，不堪重負(fù)的雙腳，需要輕裝走在信息化高速道路上，享受信息化的果實，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展步伐，所以出現(xiàn)了規(guī)避這些孤島，整合信息、應(yīng)用、資源的協(xié)同軟件平臺。協(xié)同軟件的降生并沒有那么復(fù)雜，并沒有那么豐厚的歷史底蘊(yùn)。

二、管理思想決定其高行業(yè)壁壘

前面說到，協(xié)同軟件需要實現(xiàn)協(xié)同管理，作為管理軟件的協(xié)同軟件，必須具備管理功能，而協(xié)同軟件之所以不同于OA辦公自動化軟件，不同于其他管理軟件就在于協(xié)同軟件本身蘊(yùn)含有特定的管理思維或管理模式。有一個基本的共識是，協(xié)同軟件基于某種管理思想而設(shè)計、研發(fā)。兜售協(xié)同軟件必須先宣揚(yáng)這款軟件的思想理念，這就是“賣軟件先賣思想”的模式，無論是精確管理還是組織行為學(xué)，都在試圖從企業(yè)管理的高度影響企業(yè)高層，證明自己的軟件能夠解決企業(yè)的管理難題。但實際情況如何？用戶心里都有一桿秤。

從這一角度來看問題，很明顯，協(xié)同軟件的門檻不是我們常說的低門檻、無要求。協(xié)同軟件是一種管理軟件，一款真正的管理軟件是要解決企業(yè)面臨的眾多管理問題，本身就是高門檻、高要求。之所以短時間內(nèi)幾百家廠商都號稱自己是協(xié)同軟件廠商，由此引來協(xié)同市場飛云亂渡甚至是一片混亂，出現(xiàn)了協(xié)同軟件行業(yè)低門檻的聲調(diào)，是因為我們將協(xié)同軟件的門檻全部壓在了技術(shù)上——盡管一款高性能的協(xié)同軟件對技術(shù)有高要求，但技術(shù)不是協(xié)同軟件門檻高低的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

在一個正在不斷延展、迅速擴(kuò)大的市場中，作為一種商業(yè)行為，迎合信息化發(fā)展潮流和市場需求稱自己為協(xié)同軟件是無可非議的。但是眾多非IT 行業(yè)的用戶不具有這方面的專業(yè)知識，這就造成了一時間在用戶眼中到處都是協(xié)同，處處都是協(xié)同軟件的假象。于是，在霧里看花中只能用“搖身一變”來形容，猶如美猴王般令人新奇、詫異。但是真假美猴王之間的辨別識偽既是市場浪淘沙的過程，同樣也可能貽誤企業(yè)的信息化選型。

基于此，筆者以為并非自稱協(xié)同的軟件廠商都能夠真正的擔(dān)負(fù)起協(xié)同的重?fù)?dān)，都名副其實。如果用戶穿透令人眼花繚亂的協(xié)同外衣，看到裹在衣服內(nèi)的實質(zhì)性協(xié)同軟件管理理念，就自然能夠迅速鑒別真?zhèn)危�如同真正的美猴王需要緊箍咒來檢驗一樣。

不過，切勿以為看到了管理思想后就高枕無憂了，還需要走下去一小步，且不說要從魚龍混雜的協(xié)同理念中挑出系統(tǒng)的、實用的管理思想，單就廠商說的協(xié)同理念也要通過先進(jìn)的技術(shù)切實融入?yún)f(xié)同軟件中、要在協(xié)同軟件得以實現(xiàn)才是關(guān)鍵——考評協(xié)同管理軟件，思想和技術(shù)一個都不能少。

三、整合集成才是技術(shù)核心

上面說到考評一款協(xié)同管理軟件，思想和技術(shù)一個都不能少。相對于高要求的管理思想來說，協(xié)同軟件的技術(shù)相對來說是所謂的“低門檻”。

對于非業(yè)內(nèi)人士來說，SOA、SaaS、Web2.0、Linux等這樣的技術(shù)名詞足以令其暈眩，再加上各種協(xié)同軟件產(chǎn)品名詞，使得企業(yè)協(xié)同產(chǎn)品的選型令人望而生畏。我們說過，協(xié)同軟件產(chǎn)品的出現(xiàn)是為了解決信息孤島，應(yīng)用孤島和資源孤島三大難題，整合信息、應(yīng)用、資源到同一個平臺。對于協(xié)同軟件的技術(shù)平評判來說，協(xié)同軟件的整合集成功能就顯得至關(guān)重要。

信息化建設(shè)發(fā)展到今天，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)配備了OA軟件，如ERP、HRM、CRM等，這些軟件經(jīng)過長時間的使用已經(jīng)與企業(yè)聯(lián)姻一體。如何在使用協(xié)同軟件實現(xiàn)管理需求的同時又不拋棄原來的OA 系統(tǒng)，不至于以前的信息化建設(shè)付諸東流也是協(xié)同選型的主要考量要素。協(xié)同在于平臺打造，平臺是自由的空間，在這一空間內(nèi)其他的軟件能夠繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

無論協(xié)同軟件業(yè)內(nèi)人士提出多少專有名詞，我們大可不必去刨根究底，我們不需要關(guān)注幕后故事，只需清楚，如果協(xié)同軟件連最核心的整合集成技術(shù)實現(xiàn)不了協(xié)同的平臺化要求，廠商自顧自地再談那么多的SOA、SaaS、Linux等無異于故弄玄虛，障人耳目。反之，如果一款協(xié)同軟件真正具備了強(qiáng)大的整合集成功能，那這些前沿的技術(shù)自然在廠商的掌控中。這就是筆者提出協(xié)同軟件的第二大要素在于技術(shù)上整合集成能力的原由所在。

四、“協(xié)同=快樂+高效”

事物由內(nèi)外因相結(jié)合，在這里協(xié)同軟件的第三大要素是外在要素，即協(xié)同軟件用戶的使用效益。

用戶的使用效益及需求對協(xié)同軟件產(chǎn)品的內(nèi)在要素思想和技術(shù)具有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。很多廠商說協(xié)同軟件產(chǎn)品是所有企業(yè)不得不上的一套管理軟件產(chǎn)品，那么協(xié)同帶給客戶的效益是什么？簡單地說，就是快樂和高效——快樂在于人，高效在于事。一個企業(yè)只要實現(xiàn)了人員的快樂和工作事務(wù)的高效率，核心競爭力就能夠顯現(xiàn)出來。

快樂是以人為本的主要體現(xiàn)。一位女教授在她的學(xué)生大學(xué)畢業(yè)之際，為每一個即將進(jìn)入社會的年輕人寫了四個字：祝你快樂。時隔多年，作為當(dāng)年眾多學(xué)生中一員的筆者，深切地體會到了快樂對于人來說的重要性，在快樂的心情之下，工作都是美好的，生活是充實的。協(xié)同軟件要做到的就是實現(xiàn)工作的快樂，通過順暢的溝通，通過清晰的流程，通過豐厚的知識等實現(xiàn)成員在組織中的快樂感，并努力催生成員實現(xiàn)自我卓越。在這樣的環(huán)境和文化氛圍下，企業(yè)高效將是一個必然出現(xiàn)的結(jié)果，從而實現(xiàn)核心競爭力的提升。